Privacy Policy
Datenschutz für ClutterFlow
Gültig ab: 12. Mai 2026
Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn du die Android-App ClutterFlow, diese Website oder Supportkanäle nutzt.
ClutterFlow ist lokal orientiert: Inventar, Fotos, Entscheidungen, Backups und Einstellungen bleiben grundsätzlich auf deinem Gerät oder in von dir gewählten Speicherorten. Externe Übertragungen entstehen vor allem dann, wenn du optionale KI-, Standort-, Karten-, Quellen- oder Teilen-Funktionen aktiv nutzt.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Angaben zum Verantwortlichen, zur Anschrift und zu den gesetzlichen Anbieterinformationen findest du im Impressum.
2. Kurzfassung
- ClutterFlow hat derzeit kein eigenes Nutzerkonto und keinen Cloud-Sync.
- Wir betreiben derzeit kein zentrales Backend für dein Inventar.
- Die App enthält derzeit keine Werbe-SDKs, kein Firebase Analytics und kein Crashlytics.
- KI-Funktionen sind optional und verwenden deinen eigenen Gemini API-Key.
- Wenn du KI-Funktionen nutzt, sendet die App ausgewählte Inhalte direkt an Google Gemini.
- In-App-Feedback ist optional und wird an ClutterFlow gesendet.
- Freiwillige Unterstützung wird optional über Google Play Billing abgewickelt.
- Standort, Kamera, NFC und Benachrichtigungen werden nur für die jeweilige App-Funktion verwendet.
3. Lokal verarbeitete App-Daten
Je nach Nutzung verarbeitet die App lokal auf deinem Gerät insbesondere:
- Inventardaten wie Objektbezeichnungen, Kategorien, Mengen, Entscheidungen und Notizen.
- Aufbewahrungsdaten wie Räume, Haushaltsorte, Boxlabels, Boxstatus, QR- und NFC-Bezüge.
- Fotos und Medien wie Objektfotos, Boxfotos, Vorher-/Nachherfotos, Collagen, GIFs oder Videos.
- Fortschritt und Gamification wie erledigte Gegenstände, Tagesfortschritt, Level und Streaks.
- Einstellungen wie Sprache, Dark Mode, Pausenlänge, Verkaufsschwelle, KI aktiv/inaktiv und monatlicher Quadratmeterpreis.
- Housing-Cost-Daten wie geschätzte Objektfläche, Ersatzwert, monatliche Wohnkosten pro Quadratmeter und freigewordener Platzwert.
- Standortdaten wie manuell eingegebene Adresse, Ort, Land, Koordinaten und lokale Stellen.
- Deinen Gemini API-Key, wenn du KI aktivierst. Er wird lokal verschlüsselt gespeichert.
- In Debug- oder Testbuilds lokale Protokolle der KI-Prompts in AIprompts.txt, sofern die App diese Datei erzeugt.
Diese Daten werden nicht automatisch an uns übertragen.
4. Berechtigungen der Android-App
- Internet: für optionale Gemini-Anfragen, lokale Suchfunktionen, Quellenprüfung, Feedback, Google-Play-Funktionen und externe Links.
- Kamera: für Objekt-, Box-, Bereichs- und Vorher-/Nachherfotos.
- Standort genau/ungefähr: optional zur Ermittlung lokaler Recycling-, Entsorgungs- und Spendenstellen.
- NFC: optional zum Lesen und Schreiben von Box- oder Ortsmarkierungen.
- Benachrichtigungen und Vibration: für Pausentimer und Erinnerungen.
- Dateien/Dokumente über Systemdialoge: für von dir ausgewählte Exporte, Backups, Importe und Freigaben.
5. Ausgehender Traffic der App
5.1 Google Gemini / Google AI Studio
Empfänger ist Google, insbesondere die Gemini API unter
generativelanguage.googleapis.com.
Die App sendet den von dir eingetragenen Gemini API-Key zur Authentifizierung mit. Je nach
Funktion werden folgende Inhalte übertragen:
- API-Key-Prüfung: API-Key und ein kurzer Testprompt.
- Foto-, Raum-, Bereichs- oder Boxanalyse: Foto, Sprache, Verkaufsschwelle und Analyseprompt.
- Adressprüfung und lokale Stellen: Adresse, Ort, PLZ, Koordinaten, Land und Suchauftrag.
- Housing-Cost-/Mietpreisschätzung: Ort/Region, Land, Währung und Suchauftrag für einen monatlichen Wohnkostenwert pro Quadratmeter.
- Verkaufswertschätzung: Ort/Region, Land, Objektlabel, optionale Zusatzinfos und Schwellenwerte.
- Verkaufsinserat: Objektlabel, Kategorie, Ort/Region, Land und bevorzugte Plattformen.
- Aufbewahrungsvorschläge: Objektlabel und bis zu 40 offene Box-/Ortsziele mit Label, Kategorie, Lagerort und Item-Anzahl.
- Inventar-KI-Suche: Suchbegriff und vorhandene Inventarlabels.
- Entsorgung und Annahmeprüfung: Objektlabel, Stellenart, Name, Adresse, Annahmehinweise und Quellen-URL.
Mehrere Funktionen können Gemini mit Google-Suche/Grounding verwenden. Dadurch kann Google zusätzlich Suchanfragen aus dem jeweiligen Prompt verarbeiten. Bitte übermittle keine sensiblen, vertraulichen oder besonders schutzbedürftigen Inhalte an KI-Funktionen, wenn du dies nicht möchtest.
5.2 Quellen- und Linkprüfung
Bei lokalen Stellen oder offiziellen Entsorgungshinweisen prüft die App teilweise von Gemini zurückgegebene Quellen-URLs. Dabei werden kurze HEAD- oder begrenzte GET-Anfragen an die jeweilige Website gesendet. Die Zielwebsite kann technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, User-Agent und URL verarbeiten.
5.3 Karten-, Kalender-, Druck-, Teilen- und Datei-Apps
Wenn du Kartenlinks öffnest, Termine exportierst, Dokumente druckst, Dateien teilst oder Backups in einem ausgewählten Speicherort ablegst, werden Daten an die von dir ausgewählte App oder den jeweiligen Dienst übergeben.
5.4 In-App-Feedback
Wenn du in der App Feedback sendest, wird es per HTTPS an den ClutterFlow Support übertragen: Feedbacktyp, Nachricht, Sprache, App-Version, Version-Code, Paketname, Gerätehersteller und -modell, Android-SDK-Version sowie den vom Gerät gesetzten Zeitpunkt. Der Supportserver kann zusätzlich einen Server-Zeitstempel und einen Hash der IP-Adresse zur Missbrauchsbegrenzung verarbeiten. Feedback kann per E-Mail an die Supportadresse weitergeleitet werden.
5.5 Google Play und freiwillige Unterstützung
Beim Download, bei Updates und bei der Play-Store-Nutzung verarbeitet Google eigene Daten als Betreiber von Google Play. Wenn du die optionale „Buy me a coffee“-Unterstützung nutzt, wird der Kauf über Google Play Billing abgewickelt. ClutterFlow erhält keine vollständigen Zahlungsdaten wie Kreditkarten- oder Bankdaten.
5.6 Hinweise für Google Play Data Safety
ClutterFlow verkauft keine personenbezogenen Daten und nutzt App-Inhalte nicht für Werbung. Je nach aktiv genutzter Funktion können für die Google-Play-Datensicherheit insbesondere folgende Kategorien relevant sein: Fotos oder Videos für Gemini-Analyse, Standortdaten für lokale Dienste und Housing Cost, App-Informationen und Leistung/Diagnosekontext bei Feedback, Nutzerinhalte aus Feedbacknachrichten, Käufe über Google Play Billing sowie Dateien, die du selbst exportierst, teilst oder in Backups ablegst.
6. Website, Hosting und Support
- Beim Besuch dieser Website kann der Hostinganbieter Server-Logdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, Datei, Referrer, Browser und Betriebssystem verarbeiten.
- Diese Website setzt nach aktuellem Stand keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies.
- Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, Nachricht und freiwillig übermittelte Anhänge zur Bearbeitung der Anfrage.
- Wenn du In-App-Feedback nutzt, verarbeiten wir die oben genannten Feedbackdaten zur Bearbeitung, Fehleranalyse und Missbrauchsvermeidung.
7. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Bereitstellung der App-Funktionen zur lokalen Nutzung von Inventar, Entscheidungen, Fotos, Boxen, Backups, Exporten und Wiederherstellung.
- Optionale KI-, Standort-, lokale Dienste- und Housing-Cost-Funktionen, wenn du die Funktion aktivierst, den API-Key hinterlegst oder eine Berechtigung erteilst.
- Technischer Betrieb und Sicherheit, etwa Website-Logs, Missbrauchsvermeidung, Fehleranalyse, Quellenprüfung und sichere Bereitstellung.
- Support, In-App-Feedback und Kommunikation zur Bearbeitung deiner Anfragen.
- Abwicklung freiwilliger Unterstützung über Google Play Billing.
- Rechtliche Pflichten, soweit eine Aufbewahrung oder Herausgabe gesetzlich erforderlich ist.
8. Empfänger und Dienstleister
- Google Gemini / Google AI Studio nur bei aktiv genutzten KI-Funktionen.
- Google Play und Google Play Billing für Distribution, Updates, Store-Funktionen und optionale Käufe.
- ClutterFlow Feedback-Endpunkt und Support-Mailbox, wenn du In-App-Feedback sendest.
- Hostinganbieter für Betrieb dieser Website und Serverlogs.
- Von dir ausgewählte Android-Apps oder Dienste für Teilen, Drucken, Kalender, Karten, Dateien und Backups.
- Betreiber offizieller Quellen-Websites bei Quellen- oder Linkprüfung.
Wir verkaufen personenbezogene Daten nicht und geben App-Inhalte nicht an Werbenetzwerke weiter.
9. Internationale Datenübermittlungen
Bei der Nutzung von Google Gemini, Google Play, Karten-/Suchdiensten, Hosting oder anderen Drittanbietern kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Soweit wir selbst Anbieter auswählen, achten wir auf geeignete Garantien, etwa Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder Standardvertragsklauseln. Bei Diensten, die du selbst mit eigenem Konto oder API-Key nutzt, gelten zusätzlich die Bedingungen des jeweiligen Anbieters.
10. Speicherdauer und Löschung
- Lokale App-Daten bleiben auf deinem Gerät, bis du sie in der App, über Android oder durch Deinstallation löschst.
- Exporte und Backups bleiben in den von dir ausgewählten Ordnern, bis du sie dort löschst.
- Der Gemini API-Key bleibt lokal verschlüsselt gespeichert, bis du ihn entfernst, KI deaktivierst oder App-Daten löschst.
- AIprompts.txt bleibt in Debug- oder Testbuilds lokal bzw. in deinem Dokumentenordner, bis du die Datei löschst.
- In-App-Feedback und Support-E-Mails speichern wir nur so lange, wie es für Bearbeitung, Nachfragen, Fehleranalyse, Missbrauchsvermeidung und rechtliche Nachweiszwecke erforderlich ist.
- IP-Adressen aus In-App-Feedback werden serverseitig nicht im Klartext gespeichert, sondern höchstens als Hash abgelegt.
- Website-Logs werden nach den Vorgaben des Hostinganbieters gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.
ClutterFlow bietet derzeit kein ClutterFlow-Nutzerkonto. Deshalb gibt es kein serverseitiges App-Konto, das wir löschen könnten.
Datenlöschung beantragen
Du kannst die Löschung der von ClutterFlow kontrollierten serverseitigen Daten jederzeit per E-Mail an support [at] clutterflow [dot] com beantragen. Bitte nenne dabei „ClutterFlow Datenlöschung“ im Betreff und beschreibe kurz, auf welche Anfrage oder Feedbacknachricht sich die Löschung bezieht.
- Gelöscht werden insbesondere zuordenbares In-App-Feedback, Supportnachrichten und freiwillig übermittelte Anhänge, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweis-/Missbrauchsschutzgründe entgegenstehen.
- Lokale App-Daten, Fotos, Backups, Exporte und der Gemini API-Key liegen auf deinem Gerät oder in von dir gewählten Speicherorten. Diese Daten kannst du in der App, über Android, durch Löschen der Dateien oder durch Deinstallation entfernen.
- Von Google Gemini, Google Play, Google Play Billing oder anderen von dir gewählten Drittanbietern verarbeitete Daten musst du bei dem jeweiligen Anbieter löschen lassen.
11. Sicherheit
- Der Gemini API-Key wird lokal mit dem Android Keystore und AES-GCM verschlüsselt.
- Die App-Sandbox ist von Android geschützt; automatisches Android-Cloud-Backup für die App ist deaktiviert.
- Netzwerkanfragen an Gemini, Feedback-Endpunkt und Websites erfolgen über HTTPS, soweit die Zieladresse HTTPS nutzt.
- Feedback- und Supportdaten werden in einem nicht öffentlich ausgelieferten Serverbereich gespeichert; die IP-Adresse wird höchstens gehasht gespeichert.
- Backups, Exporte, Fotos und geteilte Dateien liegen außerhalb unserer Kontrolle, sobald du sie exportierst oder weitergibst.
12. Automatisierte Entscheidungen
KI-Ergebnisse in ClutterFlow sind Vorschläge für Aufräumen, Inventar, Verkauf, Entsorgung oder lokale Stellen. Sie entfalten keine rechtliche Wirkung und treffen keine Entscheidung mit ähnlich erheblicher Wirkung.
13. Kinder und Minderjährige
ClutterFlow richtet sich nicht gezielt an Kinder. KI-Funktionen mit Gemini API setzen voraus, dass du zur Nutzung der jeweiligen Google-Dienste berechtigt bist; die Gemini API ist nach den Google-Bedingungen nur für berechtigte Nutzerinnen und Nutzer vorgesehen.
14. Deine Rechte
Wenn die DSGVO auf dich anwendbar ist, hast du insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft, Berichtigung und Löschung.
- Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen.
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Für Österreich ist dies insbesondere die Österreichische Datenschutzbehörde. Du kannst dich auch an die Aufsichtsbehörde deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts wenden.
Viele App-Daten liegen ausschließlich lokal bei dir. In solchen Fällen haben wir keinen Zugriff auf diese Daten und können sie nicht zentral ändern oder löschen.
15. Drittanbieter-Dokumentation
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich Funktionen, Datenflüsse, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Website veröffentlicht.